今、学ぶなら、ナニ？
そもそもExcelには、いくつの関数カテゴリーがあるの？
こんなツイートがありました。
森田さんが言われるように、確かにごちゃつきます。
とにかく、色々ありすぎて……。
でも、4種類、そんなもんじゃないのですよ！
まだまだ、あります！
古くは「MDX」（ピボットテーブルの制御用）、新しくは「officeスクリプト」（オンライン版Excelの自動化ツール）、このほかにも、Excelには色々な関数カテゴリー（と言っていいのかな？）がありますね。
ただし、すべてを理解する必要はないと思います。
そもそも、そんなことできるわけがありませんし、Excel開発者ではないので不要でしょう。
Excelは「GUI」（Graphical User Interface）が充実しているので、アイコン表示をマウスでポチポチして済ませられれば、それで十分だと思います。
必要に応じて、様々なExcelスキルを高めればよいでしょう。
呼んだ？
一体どれから学べば良いの？？？
素朴な疑問。
どれから学べばよいかにゃー？
そもそも、Excelは「表計算」ソフトです。
まずは、表計算に必要なSUM関数などの「ワークシート関数」等の基本的理解は必須です。
下記程度の知識から習得すると良いと思います。中でも、「ピボットテーブル」と「VLOOKUP」は必須です。
そのうえで、「自動化」ということを考えるとなれば、今までは「VBA」による「マクロ」が当たり前。
時代は、大きくシフトチェンジ！
「VBA」のような面倒くさいプログラミングは、もう古い！
今は、「ノーコード」「ローコード」の時代です！
ということで、「モダンExcel」を一押し！
「モダンExcel」、来てます！
現場の声１
Excelで「自動化」と言えば、
エクセルの神髄さんがアンケートを実施してくれました。ありがとうございます。
その結果、ドン！
このアンケートでは、そもそも「モダンExcel」の一つ、「きれいなデータを準備する」ためのツール「Power Query」と、従来型の「VBA」との比較になっていて、もう一つの大切な「モダンExcel」ツールである、「きれいなデータを使って計算する」ための「Power Pivot for Excel」が選択肢にない、というのは微妙ですが、細かいことは抜きにしましょう。
アンケート結果を見ると、判断がつかない方が大勢。その他、ほぼ拮抗。
恐らく、今後を見据えた「自動化」の流れについて、誰もよくわかっていない、というのが実態でしょう。
筆者は、当然「Power Queryを先に覚えたほうが良い」に清き1票を投じました。
現場の声２
こんなツイートもありましたよ。
そう！ これからの時代は「モダンExcel使えます」、これが普通になります。
そして、「モダンExcel」の理解には、「データベース」の基本的な知識も必要になります。
「データベース」には、基本の「スタースキーマ」をはじめ、いくつかの「データモデル」がありますが、これらの基礎知識は「モダンExcel」の理解に必須です。
ただし、こうした知識は「モダンExcel」の入門者からすれば、広く浅く、基本的な部分だけで十分でしょう。
拙著「モダンExcel入門」、第2章、PART3「リレーションシップで、複数データを関連付ける」P121～などもご参照いただければ幸いです。
なお、これら「データモデル」の一つに、予算と実績を比較分析する「ギャラクシーモデル」の「ダブルファクトテーブル」という定番のデータモデルも含まれます。
これを「ダイヤモンド型」と定義している事例もありますが、一般的な表現ではありませんので、読み替えてください。
本当は「ギャラクシーモデル」「ダブルファクトテーブル」なんだ、こうしたことを知っておくと、他の文献・書籍などを検索する際など、実務でも大いに役立つと思います。
「最低限覚えておかなければいけないのは、キーワードです。」と
MVPのゆーごさんも指摘しているように、
「１次情報」に基づく、正しい用語の定義も大事だよね！
まちがったキーワードでは、検索しようにも、WEB検索もままなりません
これからの「自動化」ツール
上述のように、これからは「VBA」のような古臭いツールではなく、「ノーコード」「ローコード」の時代です。
そもそも何を「自動化」したいのか、これが「ツール」選択と大きく関係することになると思います。
たとえば、セルA1に何かデータを入力後、セルH10でそのデータを考慮して何かを計算するとか、「セル」を対象に「自動化」を考えるのであれば「VBA」も一つの選択肢だとは思います。
ただし、こうした「セル」を対象にした「自動化」は、最新のアーキテクチャー「Power Platform」「officeスクリプト」などを使えば、「VBA」よりも簡単に、そしてより早く対応することができます。
また、「きれいなデータ」に「Power Query」で「ETL」すれば、「モダンExcel」で計算もできてしまいます。
データベース形式とも言われる「テーブル」、つまり「1行1列1項目のきれいなデータ」を対象にした「自動化」であれば、間違いなく「モダンExcel」の方が早くて、便利です。
中でも、Excelを操作する対象者が「非IT系」の方である場合、たとえば、「財務」とか「監査」、あるいは「営業」とか「総務」、こうした事務管理や経営管理をされる方々が「自動化」をするというのであれば、「VBA」よりも「モダンExcel」を使う方が、「ノーコード」「ローコード」であるがゆえ、効率的に「自動化」できると思います。
こうした文脈で考えれば、「きれいなデータ」つまり「データベース形式」でExcelを使うことを前提にすると、「モダンExcel」が「自動化」の主流になるはずです。
そして、「モダンExcel」を一体理解することの重要性が、今後ますます注目されてくるはずです。
なぜなら、「モダンExcel」の二大ツールである「Power Query」と「Power Pivot for Excel」は、マイクロソフトが強く推進しているRPAツール「Power Platform」と親和性が非常に高いからです。（注）
（注）ここで親和性といっているのは、下図の通り、「Power Query」と「Power Pivot for Excel」で使う「DAX」という機能を包含する「Power BI」が「Power Platform」の一員である、こうした意味合いになります。
この「Power Platform」には、さまざまな「コネクタ」があります。マイクロソフト製品を対象に「自動化」することはもちろんですが、他社製品にも色々接続でき、「自動化」を考える際の有力な選択肢の一つです。
「Power Query」できれいなデータにする。
これを「Power Pivot for Excel」で可視化する。
その先に「Power BI」があり、「Power Platform」がある。
こうした「ファクト」を踏まえれば、間違いなく「VBA」の「自動化」の役割は、相対的に低まってきたといえるでしょう。
VBAを取り巻く「現状分析」は、こちらも参考にしてみてください。
プロの見解
「１次情報」を見ることとと同様、MVPのような方々の「プロ」の意見を拝聴するということは、実務において非常に重要です。
こうしたやり取りを見ても、これからの「自動化」は間違いなく「VBA」ではないと思います。
「VBA」に代わり、「モダンExcel」、そしてその先の「Power Platform」のようなツールが「自動化」の役目を担っていくことになるのは、時間の問題でしょう。
どちらを優先すべき？
自動化で「モダンExcel」が重要なのはわかりました。
でも、二つありますよね。「Power Query」と「Power Pivot for Excel」……。
どちらから勉強すればいいですか？
「モダンExcel」は、一体理解が大切です。
「Power Query」だけでもなく、「Power Pivot for Excel」だけでもダメです。
なぜなら、それぞれ役割が違い、守備範囲が異なるからです。
この点は、拙著「モダンExcel入門」でも指摘しています。
そうは言っても、二つを一度に、これは結構ハードルが高い。
果たして、「モダンExcel」の二大ツールのうち、どちらを優先して習得すべきなのでしょう？
この点、非常に悩ましい問題です。
繰り返しますが、モダンExcelは「一体理解」が重要です。
あえて申し上げるとすれば、「Power Query」はポチポチでとりあえずは十分、「Power Pivot for Excel」で「データモデル」「DAX」などの基本をしっかり理解することをお勧めします。
詳しくは、拙著「モダンExcel入門」、第4章、PART２、「パワークエリか？それとも、パワーピボットか？」P267～なども参考にしてください。
「ファクト」に目を向ければ、「自動化」は「VBA」よりも「モダンExcel」、これは当然のシフトです。
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