「外部データソースから」複数のピボットテーブルを作成する際の留意点

データモデルに追加せず、Power Queryだけで複数のピボットテーブルを作成することもできる。但し、留意しなければならないことが、いくつかある。Power Queryだけ、というのはかなり面倒だ。モダンExcelは「一体理解」が不可欠だ。

ピボットテーブルの作成方法は４つ

「挿入」タブ「ピボットテーブル」をクリックすると、４つの方法でピボットテーブルを作成することができる。

今回のモデルでは、データモデルに追加していないので、上図下から二つ目「データモデルから」がグレーアウトになっている。

なお、一般的なエクセルユーザーであれば、一番上「テーブルまたは範囲から」でピボットテーブルを作成することが多いと思う。

「外部データソースから」でピボットテーブルを作成する際の留意点

Power QueryでETLした結果をもとに、複数のピボットテーブルを作成することができる。
但し、留意すべき点が、いくつかある。

接続の選択

Power Queryで作成したデータから、ピボットテーブルを作るには「データのインポート」画面で「ピボットテーブルレポート」を選択し、ピボットグラフを作るのであれば「ピボットグラフ」を選択する。

これで「一つ」のピボットテーブルまたはピボットグラフを作ることができる。

Power Query「だけ」で複数のピボットテーブルを作成するには、「挿入」タブ「ピボットテーブル」の「外部データソースから」を使う（図1）。
ピボットテーブルのほかにピボットグラフを作成するには、「挿入」タブ「ピボットグラフ」をクリック。

「ピボットグラフ」もしくは「ピボットグラフとピボットテーブル」をクリックすると、「ピボットテーブルの作成」画面が現れる。

「外部データソースを使用」直下「接続の選択」をクリック。

上記図5「既存の接続」画面、「接続」「表示」横「このブック内の接続」を選択すると、ブック内の接続されているクエリが一覧表示されるので、ピボットテーブル等の作成に必要なクエリを選択すれば良い。

複製されるクエリと削除の影響

先の図5をよく見て欲しい。
「クエリ-納品管理」「クエリ-納品管理(2)」「クエリ-納品管理(3)」とあるが、実はこれらはいずれも同じクエリで、枝番は複製クエリなのだ。
つまり、Power Query「だけ」で複数のピボットテーブルを作成すると、クエリが増殖することになる。
そして、作成した覚えのない同じ名称で枝番の付いたクエリが「クエリと接続」にあれば「？」となり、消す。