Excelで最も使う! 関数ベスト7(Microsoft調べ)
祝🌸 新社会人! Microsoft(MS)が発表した「最も使う関数ランキング」をはなむけに贈ります!
社会人の誰しもが知っておくべきExcel関数ですので、新社会人以外の方もどうぞ!
タイトルにある「7」というのは「ラッキー7」の意味なのでしょうか。アメリカっぽいですね~(笑)
第7位 AVERAGE関数
「平均」を求める関数です。
AVERAGE 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第6位 CONCATENATE関数
テキスト(文字列)を「結合」する関数です。
&(アンパサンド)演算子でも代用可能です。 ☚ こちらの方が、イメージしやすく、簡単!
CONCATENATE 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第5位 SUMIF関数
「IFもしも~であれば、SUM合計する」という「IF関数系」です。
SUMIF 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第4位 COUNTIF関数
「IFもしも~であれば、COUNT数を数える」という、こちらも「IF関数系」です。
COUNTIF 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第3位 SUM関数
「SUM=合計」する、という王道の関数
SUM 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第2位 IF関数
「IF=もしも~であれば」という条件分岐式で使う「IF関数系」の大将です。
IF 関数 – Office サポート (microsoft.com)
第1位 栄冠に輝く、ベスト関数は?!
栄えある第1位! 最も使うExcel関数ベスト1は?
Excelキングオブ関数は、Vertical=垂直に、Lookup=調べる、という意味の、VLOOKUP関数です!
VLOOKUP 関数 – Excel (microsoft.com)
ちなみに、Horizontal=水平に、Lookup=調べる、という意味の「HLOOKUP関数」もありますが、こちらは経理や総務など経営管理のお仕事ではあまり使いません。というのも、扱うデータが「1列1行1項目のきれいなデータ」であり、列項目ごとに、1行ずつがワンセットのレコード単位のデータがほとんどだからです。
また、最近登場した「XLOOKUP関数」は、これらVLOOKUP関数とHLOOKUP関数の両方の機能を兼ね備えた優れもので、今後主流になると思います。Excel初心者は、まずXLOOKUP関数を習得することからはじめてみるのもありだと思います。
その他、MS公式サイトでは「Excel の数式の概要」として、Excelに数式を入力する方法など初歩的なことから、関数に欠かせない引数(ひきすう、いんすう)の「入れ子」(ネスト)問題を解消するために考案された「IFS関数」や、複雑な検索にも対応可能な「MATCH関数」など、ちょっと高度なExcel関数なども紹介されています。
Excel初心者の方は、まずこの程度のExcel関数を理解することからはじめてみると良いでしょう。
未来は、君たち次第だ!
期待していますよ!
出典元: 7 most-used Excel functions (office.com)
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