ピボットテーブルの基本は、これだ!
祝💐 新社会人シリーズ、第2弾!!(社会人必須!)
ピボットテーブル、便利!
知らないと、怖い……。
電卓叩いて、ひたすら集計とか、最悪……。
でも、知っていると良いこともある!
基本のExcel関数に続いて、実務でよく使う、というか、知らないと管理や企画等の業務ではまったく仕事にならない!となってしまう「ピボットテーブル」についてご紹介。
「ピボットテーブル」は機能なので、関数で必要となる引数が不要。つまり、簡単!
ただし、基本のピボットテーブルは、という限定付き(後述)
飛躍の原動力はピボットテーブル!
ワークマンという会社の躍進の原動力は、ピボットテーブルなんだよ!
どう? やってみない? 教えるよ!
みたいに、誘ってみれば、結構興味を持ってもらえるのでは?
お試しあれ!
ピボットテーブルって、なに?
「ピボット=回転」という意味。
バスケットボールをやったことがあればわかると思うが、あのピボットだ!
つまり、ピボットテーブルとは、データのあるテーブルを回転させて、色々な切り口でデータを見ていこうという、もっとも原始的なBI(ビジネスインテリジェンス)ツールなのである。
ピボットテーブルは、データベースの基本でもある。
ピポットではない!ピボットだ!
ピボットテーブルあるあるが、読み間違え!
× ピポットテーブル
〇 ピボットテーブル
「ピポット」もかわいいけどね😻
「ピボット」だから、「ピポット」じゃないからね(笑)
「回転=ピボット」が正解!
ピボットテーブルを使えるようになると、マジ便利!
SUMIF(S)などの関数も知っておくべきだとは思うが、これは「ピボットテーブル」を使えば簡単に集計してくれ、便利だ。
「モダンExcel」では、ピボットテーブルは必須アイテム! ぜひ理解してほしいと思う。
なんで、しょんぼりしてるの?
「ピボットテーブル」を使えるだけで褒められたのなら、すごいじゃない!
期待しているわよ!
ダイス・スライス・ドリリング
さて、ピボットテーブルで一体何ができるのか。
サイコロのことを「ダイス」と呼んだりするが、このサイコロ=ダイスを転がすように、データの切り口をコロコロ変えて、軸の組み合わせで分析することを「ダイス分析」と言う。
「スライス分析」とは、例えば「商品軸のカテゴリー」の中から「りんご」のような一面を取り出して、この「りんご」データを「地域軸」と「時間軸」の形式で分析するような手法を指す。
こうした分析の結果、気になるデータがあればピボットテーブル上でダブルクリックすることで詳細レベルを把握できる、これが「ドリリング分析」。
つまり、新たな洞察を得る経営管理ツールが「ピボットテーブル」なのである。
MSの一次情報
「ピボットテーブル、難しすぎる…」というツイート多数!
いやいや、ピボットテーブルって、そんなに難しくない…。
ということで、Microsoft(MS)のWEBで見つけた!
ピボットテーブル学習サイトを紹介するよ!
1 ピボットテーブル入門 ☚ まず、これ!
4 Excel ピボットテーブルで見やすい集計、分析にトライしよう!
これらMS一次情報で学習すれば、実務で使う「ピボットテーブル」はマスターできると思う。
良い時代になりましたね!
そうそう、Excelを使いこなすには、この「ピボットテーブル」と「VLOOKUP関数」、
とりあえずこの2つをマスターすることが必須ですよ!
ピボットテーブルへの大きな勘違い
Excelのピボットテーブル便利!!!
だけど、変に触ると元データがボロボロになりそう……。
ピボットテーブルという機能は、元のデータをそのままに、切り口だけをピボット=回転させるイメージなので、データがボロボロになることはありませんよ
こんなことをいう人もいる………。
先輩から、「集計は、ピボットテーブルで一瞬だ!」と教わった。
10分ほどあちこちクリックしたら、理解できた。
ピボットテーブルなんて、簡単!
さて、どうかな?
ピボットテーブルの基本は、簡単だ。
上記4つをやればよい。
でも、そんなものじゃないんだ! ピボットテーブルは、実に奥が深い!
お前はまだ、真のピボットテーブルを知らない!
モダンExcelには「パワーピボット」という機能があるよ。
これは、ピボットテーブルのパワー版!
ピボットテーブルよりも、すごいことができるぞ!
パワークエリやパワーピボットという「モダンExcel」を活用するには、「ピボットテーブル」の基本的な仕組みを理解する必要がある。
そして、モダンExcelを十分に活用するには、「ピボットテーブル」の機能を余すところなく引き出す必要がある。
真の「ピボットテーブル」がわかれば、パワークエリやパワーピボットの難しいところは「ピボットテーブル」に任せることができて便利だ!
「経営ダッシュボード」の基本的理解は
「ピボットテーブル」の真の理解があって、初めて成立するのよ!
基本が大切。
「モダンExcel研究所」を楽しむ際の【注意事項】
コンテンツコピー、スクレイピングなど【厳禁】 ☚【検知ツール設置済】☚悪質な場合【法的措置】を講じます
(過負荷によるサーバー障害が生じた経験上、ご協力お願いいたします!)
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