データ名寄せとデータ連携

実務において、データを一つにまとめたほうが、その後のデータ検索等で便利な場合もあると思います。

拙著『CAATで粉飾・横領はこう見抜く』（中央経済社）でも取り上げている「データ名寄せとデータ連携」という手法は、データ同士の祖語・不一致・異常点を探る方法の一つです。

CAATとは、Computer Assisted Audit Techniques

コンピュータ利用監査技法

この「データ名寄せとデータ連携」という手法は、出荷日付と得意先コードをマージ（結合）した出荷金額データと、売上日付と得意先コードをマージした売上金額データを突合し、差異のあるデータを異常点として把握するという手法です。

「データ名寄せとデータ連携」という、日付とコードのような複数のデータ項目を一つにマージ＝結合する手法を従来のExcelで行うには、かなりの工数がかかるうえ、データ数によっては重くなってしまい、実務に耐えられないということもあります。

しかし、モダンExcelを使えば、実に簡単で、スムーズです。

［列のマージ］をクリックするだけ！

Power Queryで対象データを取り込み、マージしたい列を選択後（図表では、A列「名称」とB列「売上金額」を選択後）、［列のマージ］をクリックするだけで複数のデータ項目を一つにマージ＝結合することができます（図表1）。

複数のデータ項目を目視でわかりやすくしたければ、J列のように「あ」と「10000」を「－」でつなぐようなことも簡単に行えます。

２つの［列のマージ］

この［列のマージ］には二つの方法があります。

元データを残す必要がなければ、［変換］タブの［テキストの列］グループの［列のマージ］をクリックすれば、マージ後の結果だけ1行が残ります。

元データをそのまま残しつつマージしたい場合は、［列の追加］タブの［テキストから］グループの［列のマージ］をクリックするだけです。

「列のマージ」は

動画をチェック！

［列の分割］

反対に、1列のデータを意味ある項目ごとに分けたいこともあると思います。上記図表1のように、H列の「あ10000」というデータをF列「あ」、G列「10000」という具合に分けたい場合、［列の分割］を用いれば簡単です（図表3）。

今回は「あ」という文字と「10000」という数字の２つに分けたいので、Power Queryで［ホーム］タブ、［変換］グループの［列の分割］のクリック後［数字以外から数字による分割］をクリックすれば2つに区分できます。

■■■■■

「正しいモダンExcel」の使い方の基本を学ぶには、Power Query（パワークエリ）とPower Pivot for Excel（パワーピボット）の両者を「一体理解」する必要があります。
ぜひ、拙著「モダンExcel入門」（日経BP）で学んでみて欲しいと思います。
サンプルデータで、実際に手を動かしながら、理解を深めることもできます。参考にしてください。

■■■■■

「モダンExcel研究所」を楽しむ際の【注意事項】

コンテンツコピー、スクレイピングなど【厳禁】　☚【検知ツール設置済】☚悪質な場合【法的措置】を講じます

（過負荷によるサーバー障害が生じた経験上、ご協力お願いいたします！）

今回のポイント

・複数のデータ項目を一つに結合したければ［列のマージ］

・複数のデータ項目を持つ一つのデータを分割したければ［列の分割］