第6回 コピペで効率化！ クエリの複製・参照
［Duplicate］と［Reference］
今回は、第3回と第4回を踏まえながら、クエリの［複製］(Duplicate)と［参照］(Reference)について解説します。
Power Queryエディターで様々なETL（データの抽出・変換・読込）を行い、データを収集・整理しますが、その過程で覚えておいて欲しい機能の一つがクエリの［複製］と［参照］です。
これらと第4回で解説しました［適用したステップ］を理解すると、データ処理過程のコピペ（コピー＆ペースト）を通じてデータ収集・整理の効率化を図ることが可能となります。
［複製］は、複製元と同じ内容＝同一の［適用したステップ］を持つクエリを新規に作成します（図表1）。
［複製］は、クエリのコピペと同じ結果が得られ、複製元を変更しても［複製］したクエリは影響を受けません。
（第3回 図表2③とまったく同じになる）
一方の［参照］は、参照元の結果をソースとして1行だけで受け取り、［参照］するクエリとして新規に作成するものです（図表2）。
参照元を変更した場合、［参照］しているクエリはその影響を受けることになります。
（第3回 図表2③と比べると［適用したステップ］が［ソース］として結果だけを反映している）
［複製］と［参照］の異同点
要するに、［複製］でも［参照］でも、それらをした時点では同じ結果になります。両者の違いは、参照元をいじった際に［複製］はその影響を受けず、［参照］は影響を受ける、という点にあります。
これは、Excel的に
「セルを複製（コピー）したのか」
「セルを参照したのか」
と考えると良いよ！
最初は［複製］と［参照］のどちらを使うか迷うかもしれませんが、Power Queryを使ううちに慣れてきます。
なお、それぞれの使いどころを考えてみると、別のソース（元データ）を使って同様のデータ収集・整理を行うなどの場合は［複製］を使い、同じデータから複数のデータを取得しようとする場合などは［参照］を使うと便利でしょう。
例えば、販売データを用いた分析は、購買データでも同様に行える場合がありますが、まったく同じように分析できるとは限りません。
そこで、販売データの分析の過程としてPower Queryに保存される［適用したステップ］でうまくいったところまでのデータ処理過程を活用するなどという具合に［複製］を用いることができます。
また、販売データには販売日や販売金額、販売数量、販売先など様々なデータが含まれています。
そこで、販売日の天候と販売数量の相関関係を見たい、販売金額とその原価の差額として粗利を求めたい、などのニーズがあるかと思いますが、どちらの場合でも同じ販売データを使うことになるので［参照］すればよいと思います。
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今回のポイント
・クエリの［複製］はデータ処理の過程に分けてコピペ、［参照］は結果だけをコピペする。
・クエリの［複製］または［参照］の作り方は、Excelで２つ、Power Queryエディターで２つある。
【ワンポイント】 クエリの［複製］または［参照］を作る４つの方法
クエリの［複製］または［参照］を作るには、Power Queryエディターで2つ、Excelで2つ、合計4つの方法があります。
① Power Queryエディターの［ホーム］タブの［クエリ］グループの［管理］をクリックして、［複製］または「参照」を選択する方法。
② Power Queryエディターの左側にあるクエリの一覧でクエリを右クリックして［複製］または［参照］を選択する方法。
③ Excelの［データ］タブの［クエリと接続］をクリックして右側に現れる［クエリと接続］から該当のクエリ上で右クリックして［複製］または［参照］を選択する方法。
④ 上記③に同じくExcelの右側に現れる［クエリと接続］から該当のクエリ上にマウスを持っていくと（ホバーして）現れる画面の下部にある［…］をクリックして［複製］または［参照］を選択する方法。
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