OfficeスクリプトとPower AutomateでExcel方眼紙から読み取り、保存（その１）
元ソース
こんなツイートを見かけた。
なるほど！
Excel方眼紙も、自動化できれば活用できる！
良い発想だ、そう思ったので、早速試してみる。
ただ、同じことをやってもつまらないので、少しだけアレンジすることに挑戦。
Microsoft一次情報
参考情報。
docs.microsoft.com
Microsoft365のエクセル（オンライン版）
こちらからエクセルを立ち上げる。
現在、デスクトップ版のエクセルでは、Officeスクリプトの実行はできるが、作成はできない。
自動化の流れ
大きな流れとして、「Officeスクリプト」で行う自動化と、「Power Automate」で行う自動化がある。
Officeスクリプト
Excelオンラインの「自動化」タブ、「Officeスクリプト」を使い、Excel方眼紙の中から必要項目を抜き出す。今回は、目的、責任者氏名、メールアドレスの３項目が対象。
3つの項目を読みだす「Officeスクリプト」のコードは次のとおり。
このコードはツイート主であるOta Hirofumiさんのそれを拝借した。感謝。
1行目は決まり文句。
2行目～4行目は、基本的な内容は同じなので、コピペして必要な部分だけ修正すると良い。
6行目～10行目と15行目～19行目も同様。
コピペを上手に活用すると、コード入力の手間も減る。
マクロで記録して修正するのも良いと思う。
テーブルを用意
ここからアレンジ。読み込んだデータを貯めるためのテーブル「Data_Save」を用意しておく。
ここに、データ更新がある都度、ため込む仕組み。
列ごとのデータであれば、色々活用が利く。
Power Queryを使えば、簡単にデータをマージできもするし、Power Pivot for Excelを使えば、責任者氏名ごとの件数などを把握することなどもできる。
「きれいなデータ」があれば、「新たな洞察」に繋げられる。
データ活用のポイントは、それぞれのツールの特性を踏まえることにある。
Power Automate
Power Automateで自動化する。大まかな流れは、次の３つのステップ。
手動でフローをトリガーします
一つ目「手動でフローをトリガーします」は、Power Automateのフロー作成画面で「インスタントクラウドフロー」を選択。
次の画面で「手動でフローをトリガーします」の左に✔、「作成」。
こんな画面が出る。
ここにステップをつなぐ。「新しいステップ」をクリック。
スクリプトの実行
2つ目のステップ「スクリプトの実行」は次のとおり。
表に行を追加
3つ目のステップ「表に行を追加」は次のとおり。ポイントは、Officeスクリプトで作成した定義（purposeなど）をここで使う。
注意点が一つある。この「表に行を追加」は2種類用意されている、適宜選択。今回は次のとおり。
以上で自動化プロセスの作成は完了。あとはテストを実施して、問題がなければ実行。
実行
早速、実行。1件、5秒。起動するまでに少し時間がかかるが、期待通り。
OfficeスクリプトとPower Automateのコンボ。
すごい可能性を感じる！
自動化の大きな流れになるのは、間違いない。
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